准备一些示例数据
本文中的操作方法部分提供了示例数据表。 操作方法步骤使用示例表来帮助你了解聚合函数的工作原理。 如果需要，可以选择将示例表添加到新的或现有的数据库中。
Access 提供了多种将示例表添加到数据库的方法。 您可以手动输入数据，可以将每个表格复制到 Excel 等电子表格程序，然后将工作表导入 Access，也可以将数据粘贴到文本编辑器（如记事本）中，并从生成的文本文件导入数据。
本部分中的步骤说明如何在空白数据表中手动输入数据，以及如何将示例表复制到电子表格程序，然后将这些表导入 Access。 有关创建和导入文本数据的详细信息，请参阅 在文本文件中导入或链接到数据一文。
本文中的操作方法步骤使用下表。 使用这些表创建示例数据：
“类别”表：
类别
Dolls
游戏和拼图
艺术和框架
视频游戏
DVD 和电影
模型和爱好
Sports
“产品”表：
产品名称
价格
类别
程序员操作图
$12.95
Dolls
使用 C# (玩全家棋盘游戏)
$15.85
游戏和拼图
关系数据库关系图
$22.50
艺术和框架
神奇的电脑芯片 (500 件)
$32.65
游戏和拼图
访问！ 游戏！
$22.95
游戏和拼图
计算机极客和神话生物
$78.50
视频游戏
计算机极客练习！ The DVD!
$14.88
DVD 和电影
Ultimate飞披萨
$36.75
Sports
外部 5.25 英寸软盘驱动器 (1/4 缩放)
$65.00
模型和爱好
官僚不采取行动的数字
$78.88
Dolls
黑暗
$53.33
视频游戏
生成自己的键盘
$77.95
模型和爱好
Orders 表：
订单日期
发货日期
Ship City
运费
11/14/2005
11/15/2005
Jakarta（雅加达）
$55.00
11/14/2005
11/15/2005
悉尼
$76.00
11/16/2005
11/17/2005
悉尼
$87.00
11/17/2005
11/18/2005
Jakarta（雅加达）
$43.00
11/17/2005
11/18/2005
巴黎
$105.00
11/17/2005
11/18/2005
斯图加特
$112.00
11/18/2005
11/19/2005
维也纳
$215.00
11/19/2005
11/20/2005
迈阿密
$525.00
11/20/2005
11/21/2005
维也纳
$198.00
11/20/2005
11/21/2005
巴黎
$187.00
11/21/2005
11/22/2005
悉尼
$81.00
11/23/2005
11/24/2005
Jakarta（雅加达）
$92.00
“ 订单详细信息” 表：
订单 ID
产品名称
产品 ID
单价
数量
Discount
1
生成自己的键盘
1.2
$77.95
9
5%
1
官僚不采取行动的数字
2
$78.88
4
7.5%
2
计算机极客练习！ The DVD!
7
$14.88
6
4%
2
神奇的计算机芯片
4
$32.65
8
0
2
计算机极客和神话生物
6
$78.50
4
0
3
访问！ 游戏！
5
$22.95
5
15%
4
程序员操作图
1
$12.95
2
6%
4
Ultimate飞披萨
8
$36.75
8
4%
5
外部 5.25 英寸软盘驱动器 (1/4 缩放)
9
$65.00
4
10%
6
关系数据库关系图
3
$22.50
1.2
6.5%
7
黑暗
11
$53.33
6
8%
7
关系数据库关系图
3
$22.50
4
9%
注意: 请记住，在典型数据库中，订单详细信息表将仅包含“产品 ID”字段，而不包含“产品名称”字段。 示例表使用“产品名称”字段使数据更易于阅读。
手动输入示例数据
在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。
Access 将新的空白表添加到数据库。
注意: 如果打开新的空白数据库，无需执行此步骤，但每次需将表添加到数据库时均需此步骤。
双击标题行中的第一个单元格，并在示例表中输入字段的名称。
默认情况下，Access 用文本 “添加新字段”表示标题行中的空白字段，如下所示：
使用箭头键移动到下一个空白标题单元格 ，然后键入第二个字段名称 (也可以按 Tab 或双击新单元格) 。 重复此步骤，直到输入所有字段名称。
在示例表中输入数据。
输入数据时，Access 会推断每个字段的数据类型。 如果不熟悉关系数据库，则应为表中的每个字段设置特定的数据类型，例如“数字”、“文本”或“日期/时间”。 设置数据类型有助于确保准确的数据输入，还有助于防止错误，例如在计算中使用电话号码。 对于这些示例表，应让 Access 推断数据类型。
输入完数据后，单击“ 保存”。
键盘快捷方式 按 Ctrl+S。
将显示“另存为”对话框。
在“ 表名称 ”框中，输入示例表的名称，然后单击“ 确定”。
使用每个示例表的名称，因为操作方法部分中的查询使用这些名称。
重复这些步骤，直到创建本部分开头列出的每个示例表。
如果不想手动输入数据，请按照后续步骤将数据复制到电子表格文件，然后将数据从电子表格文件导入 Access。
创建示例工作表
启动电子表格程序并创建新的空白文件。 如果使用 Excel，则默认情况下会创建一个新的空白工作簿。
复制上面提供的第一个示例表，并将其粘贴到第一个工作表中，从第一个单元格开始。
使用电子表格程序提供的技术重命名工作表。 为工作表指定与示例表相同的名称。 例如，如果示例表名为 Categories，请为工作表指定相同的名称。
重复步骤 2 和 3，将每个示例表复制到空白工作表并重命名工作表。
注意: 可能需要将工作表添加到电子表格文件。 有关执行该任务的信息，请参阅电子表格程序的帮助。
将工作簿保存到计算机或网络上的方便位置，然后执行后续步骤。
基于工作表创建数据库表
在“ 外部数据 ”选项卡上的“ 导入 & 链接 ”组中，单击“ 新建数据源 > 从文件 > Excel”。
此时会显示 “获取外部数据 - Excel 电子表格 ”对话框。
单击“ 浏览”，打开在前面步骤中创建的电子表格文件，然后单击“ 确定”。
将启动导入电子表格向导。
默认情况下，如果按照上一节) 中的步骤操作，并且工作表中的数据显示在向导页面的下半部分，向导将在“ 客户 ”工作表 (选择工作簿中的第一个工作表。 单击“下一步”。
在向导的下一页上，单击“ 第一行包含列标题”，然后单击“ 下一步”。
（可选）在下一页上，使用“ 字段选项” 下的文本框和列表更改字段名称和数据类型，或者省略导入操作中的字段。 否则，请单击“下一步”。
将 “允许访问添加主键 ”选项保留为选中状态，然后单击“ 下一步”。
默认情况下，Access 向新表应用工作表的名称。 接受该名称或输入其他名称，然后单击“ 完成”。
重复步骤 1 到 7，直到从工作簿中的每个工作表创建表格。
重命名主键字段
注意: 导入工作表时，Access 会自动向每个表添加主键列，默认情况下，Access 将该列命名为“ID”，并将其设置为“自动编号”数据类型。 本文中的步骤说明如何重命名每个主键字段。 这样做有助于清楚地标识查询中的所有字段。
在导航窗格中，右键单击在前面的步骤中创建的每个表，然后单击“ 设计视图”。
对于每个表，找到主键字段。 默认情况下，Access 为每个字段 ID 命名。
在每个主键字段的“ 字段名称” 列中，添加表的名称。
例如，将“类别”表的 ID 字段重命名为“类别 ID”，将“订单”表的字段重命名为“订单 ID”。 对于“订单详细信息”表，请将字段重命名为“详细信息 ID”。 对于“产品”表，请将字段重命名为“产品 ID”。
保存所做的更改。
每当示例表出现在本文中时，它们都会包含主键字段，并且将重命名字段，如前面的步骤所述。
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