邮件白名单，允许指定的邮件之间发送文件
限制不合规的邮件之间的发送
邮件发送日志：记录邮件所有的发送记录，通过屏幕快照查看。
三、通过企业邮箱管理界面设置监控
如果不使用专门的邮件监控工具，也可以通过企业邮箱的管理界面进行设置。以常见的企业邮箱系统为例：
登录管理界面：使用管理员账号登录企业邮箱的管理界面，找到“邮局管理”或类似选项。
选择监控对象：在“组织与成员”列表中，选择需要监控的员工邮箱。点击其邮箱账号进入编辑界面。
启用监控功能：在编辑界面中，找到“启用监控”选项并勾选。同时，根据需求勾选“收邮件”和“发邮件”选项，以确保对员工的收发邮件进行全面监控。
设置接收邮箱：点击“接收邮箱”选项，选择一个合适的用户邮箱作为监控邮件的接收邮箱。这样，被监控用户的所有邮件收发记录都会自动转发至该接收邮箱中，供管理员查看和分析。
四、部署邮件代理服务器（可选）
除了使用邮件审计工具外，企业还可以通过部署邮件代理服务器来监控外发邮件。邮件代理服务器位于企业内部网络和外部网络之间，能够拦截和监控员工发送的邮件。部署过程包括：
选择服务器：在企业内部网络中选择一台服务器，用于安装邮件代理服务器软件。
安装与配置：安装并配置邮件代理服务器软件，如Microsoft Exchange Server、Postfix等。
设置代理规则：在邮件代理服务器中设置代理规则，如拦截所有外发邮件、拦截包含特定关键词的邮件等。
查看日志：定期查看邮件代理服务器生成的日志文件，了解员工的邮件发送行为，并及时发现异常情况。
五、加强员工教育与培训
除了技术手段外，企业还应加强员工的教育和培训，提高员工的信息安全意识和保密意识。这包括向员工宣传企业的信息安全政策，明确规定员工在外发邮件时应遵守的规定和注意事项。
六、总结
企业邮箱监控是保障信息安全和提升管理效率的重要手段。通过选择合适的邮件监控工具、合理设置监控规则、启用邮箱监控功能以及加强员工教育和培训，企业可以实现对员工邮件的全面监控和管理。这不仅有助于防止信息泄露和违规行为的发生，还能提升企业的整体管理水平和运营效率。
编辑：小亮返回搜狐，查看更多